Importe seu Catálogo de Produtos de outros sistemas através de planilhas do Excel e tenha todos os seus produtos atualizados na mão dos clientes e vendedores.
Sabemos como é trabalhoso editar produtos e preços todas as semanas, ou alterar estoque manualmente, por isso com o Catálogo Mobile agora você pode utilizar a Integração Excel.
Que permite:
- Importar seus produtos para o Catálogo Mobile através de uma planilha no Excel.
- Editar preço, nome, descrição, disponibilidade de estoque no Excel ou Google Sheets e atualizar no sistema.
Para isso siga as instruções:
1 – Acesse sua conta no Catálogo Mobile e Exporte o Modelo
Utilize seu usuário administrador, (por motivos de segurança só administradores tem acesso a operações em lote).
Vá em Integração Excel, agora selecione na Etapa 1: Gerar Arquivo.
Nesse momento será gerada uma planilha e será feito o download.
Caso deseje adicionar produtos ou editar as descrições, marque a opção: “descrição” para que o modelo contenha essa coluna.
Caso seja sua primeira importação, sugerimos que você adicione um produto de testes e siga o processo indicado, ou, baixe o arquivo modelo nesse link.
2 – Edite os produtos no Excel
Edite normalmente os produtos, mas lembre de manter o nome das colunas e a posição do primeiro produto, ou seja, não altere o formato da planilha.
Caso esteja adicionando produtos, basta começar na primeira linha em branco.
Orientações sobre os campos:
ID: identificador interno do Catálogo Mobile, não pode ser alterado
name: Campo do Nome do Produto, texto de até 191 caracteres
code: Código do produto, texto de até 191 caracteres, é como uma referência ao produto que você utiliza internamente na sua empresa.
price: Preço do produto, sem o R$. Sugerimos utilizar a notação americana:
Exemplo: R$ 10,99 (dez reais e noventa e nove centavos) inserir:
10.99
active: Campo para identificar se o produto está em estoque ou não. Preencher: TRUE/FALSE
Não contabilizamos estoque, apenas mostramos se ele pode ser adicionado ao pedido ou não, baseado nessa variável.
True = significa que o produto está em estoque
False = significa que o produto está sem estoque
description: Texto com a descrição do produto. Campo com até 1000 caracteres.
foto1: (Avançado) Esse campo só deve ser utilizado com o apoio do surporte, ele é utilizado para a importação dos produtos e fotos automaticamente, para isso você deve inserir o caminho para o arquivo da foto completo, e enviar através de um arquivo .zip todas as fotos a serem importadas.
Exemplo: janelas/janela1.jpg
janelas/janela2.jpg
portas/porta2323.jpg
Pronto, após editar todos os produtos salve o arquivo como .xlsx e vá para o próximo passo.
3 – Importe o arquivo xlsx no Catálogo Mobile
Vá até a área de administração novamente na seção Integração Excel, na etapa 2 selecione:
Selecionar arquivo
Encontre o arquivo editado e salvo no seu computador.
Agora selecione entre as opções:
Atualizar produtos – Quando você desejar atualizar as informações dos produtos
Adicionar produtos – Quando você desejar adicionar novos produtos
O sistema só aceita uma operação por envio, ou seja, não é possível atualizar produtos e adicionar novos no mesmo arquivo, você terá que fazer isso em duas etapas.
Para atualizar novamente os produtos repita a Etapa 1, baixe o arquivo com os produtos atualizados do sistema e então edite-os no excel.
Você precisa sempre realizar a etapa 1 quando for atualizar os produtos.
Selecione: Enviar arquivo.
Pronto! Seu catálogo está pronto, o processo é instantâneo, parabéns!
Qualquer dúvida basta procurar nossos canais de suporte!
Boas vendas!
Avançado: Importe suas imagens por Excel
Agora você pode também inserir suas imagens pelo Excel, para isso você precisará seguir os seguintes passos:
1 – Exporte a sua planilha de produtos seguindo o Passo 1, e nele adicione a coluna: foto1_to_sync, caso queira adicionar mais de uma foto por produto você pode criar também as colunas: foto2_to_sync, foto3_to_sync e foto4_to_sync
Sua planilha ficará assim:
2 – Adicione as imagens e obtenha o Link Direto (Direct Link) nesse site https://postimages.org/pt-br/
3 – Insira os Links das imagens na coluna criada e importe ou atualize os produtos. É importante utilizar o link completo, que aparece .png ou .jpg ou .jpeg.
Nosso sistema irá reconhecer as imagens e fazer o download delas automaticamente durante a madrugada e estará disponível para você no próximo dia!
