Como importar e atualizar produtos via planilha no Catálogo Mobile

Importe seu Catálogo de Produtos de outros sistemas através de planilhas do Excel e tenha todos os seus produtos atualizados na mão dos clientes e vendedores.

Sabemos como é trabalhoso editar produtos e preços todas as semanas, ou alterar estoque manualmente, por isso com o Catálogo Mobile agora você pode utilizar a Integração Excel.

Que permite:

• Importar seus produtos para o Catálogo Mobile através de uma planilha no Excel.
• Editar preço, nome, descrição, disponibilidade de estoque no Excel ou Google Sheets e atualizar no sistema.

Para isso siga as instruções:

1 – Acesse sua conta no Catálogo Mobile e Exporte o Modelo

Utilize seu usuário administrador, (por motivos de segurança só administradores tem acesso a operações em lote).

Vá em Integração Excel, agora selecione na Etapa 1: Gerar Arquivo.

Nesse momento será gerada uma planilha e será feito o download.

Caso deseje adicionar produtos ou editar as descrições, marque a opção: “descrição” para que o modelo contenha essa coluna.

Caso seja sua primeira importação, sugerimos que você adicione um produto de testes e siga o processo indicado, ou, baixe o arquivo modelo nesse link.

2 – Edite os produtos no Excel

Edite normalmente os produtos, mas lembre de manter o nome das colunas e a posição do primeiro produto, ou seja, não altere o formato da planilha.

Caso esteja adicionando produtos, basta começar na primeira linha em branco.

Orientações sobre os campos:
ID: identificador interno do Catálogo Mobile, não pode ser alterado

name: Campo do Nome do Produto, texto de até 191 caracteres

code: Código do produto, texto de até 191 caracteres, é como uma referência ao produto que você utiliza internamente na sua empresa.

price: Preço do produto, sem o R$. Sugerimos utilizar a notação americana:

Exemplo: R$ 10,99 (dez reais e noventa e nove centavos) inserir:

10.99

active: Campo para identificar se o produto está em estoque ou não. Preencher: TRUE/FALSE
Não contabilizamos estoque, apenas mostramos se ele pode ser adicionado ao pedido ou não, baseado nessa variável.
True = significa que o produto está em estoque
False = significa que o produto está sem estoque

description: Texto com a descrição do produto. Campo com até 1000 caracteres.

foto1: (Avançado) Esse campo só deve ser utilizado com o apoio do surporte, ele é utilizado para a importação dos produtos e fotos automaticamente, para isso você deve inserir o caminho para o arquivo da foto completo, e enviar através de um arquivo .zip todas as fotos a serem importadas.

Exemplo: janelas/janela1.jpg

janelas/janela2.jpg

portas/porta2323.jpg


Pronto, após editar todos os produtos salve o arquivo como .xlsx e vá para o próximo passo.

3 – Importe o arquivo xlsx no Catálogo Mobile

Vá até a área de administração novamente na seção Integração Excel, na etapa 2 selecione:

Selecionar arquivo

Encontre o arquivo editado e salvo no seu computador.

Agora selecione entre as opções:

Atualizar produtos – Quando você desejar atualizar as informações dos produtos
Adicionar produtos – Quando você desejar adicionar novos produtos

O sistema só aceita uma operação por envio, ou seja, não é possível atualizar produtos e adicionar novos no mesmo arquivo, você terá que fazer isso em duas etapas.

Para atualizar novamente os produtos repita a Etapa 1, baixe o arquivo com os produtos atualizados do sistema e então edite-os no excel.

Você precisa sempre realizar a etapa 1 quando for atualizar os produtos.

Selecione: Enviar arquivo.

Pronto! Seu catálogo está pronto, o processo é instantâneo, parabéns!
Qualquer dúvida basta procurar nossos canais de suporte!

Boas vendas!

Avançado: Importe suas imagens em Massa do seu Computador

Você também pode arrastar suas imagens para dentro do Catálogo em Massa, para isso basta que elas possuam o nome idêntico ao Código do Produto.

O sistema aceita tanto JPG quanto PNG. As imagens serão redimensionadas para o tamanho correto, então você não precisa se preocupar

Acesse o link: https://sistema.catalogomobile.com.br/dashboard/images

Arraste as imagens para dentro do retângulo e use a opção “Enviar fotos selecionadas”.

Avançado: Importe suas imagens de um Link por Excel

Agora você pode também inserir suas imagens pelo Excel, para isso você precisará seguir os seguintes passos:

1 – Exporte a sua planilha de produtos seguindo o Passo 1, e nele adicione a coluna: foto1_to_sync, caso queira adicionar mais de uma foto por produto você pode criar também as colunas: foto2_to_sync, foto3_to_sync e foto4_to_sync
Sua planilha ficará assim:

2 – Adicione as imagens e obtenha o Link Direto (Direct Link) nesse site https://postimages.org/pt-br/

3 – Insira os Links das imagens na coluna criada e importe ou atualize os produtos. É importante utilizar o link completo, que aparece .png ou .jpg ou .jpeg.

Nosso sistema irá reconhecer as imagens e fazer o download delas automaticamente durante a madrugada e estará disponível para você no próximo dia!

Remover produtos via Excel

Para remover os produtos em massa pelo Excel você deverá executar um procedimento de atualização.
Adicione a coluna: “remove” e o conteúdo dela “remove” nos produtos que deseja remover e então insira como se fosse atualizar os produtos.

Os produtos que não possuirem “remove” na coluna “remove” não serão removidos.