Como integrar Catálogo Mobile com BotConversa

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Envie mensagens no Whatsapp para seus vendedores e clientes quando receber novos pedidos.

A nossa integração também permite você enviar para o BotConversa informações do pedido para criar automações inteligentes como por exemplo perguntar ao cliente depois de 30 dias de um pedido se ele gostaria de fazer novo pedido!

Como funciona o Catálogo integrado ao Botconversa

Nossa ferramenta é um software que permite você criar Catálogos em PDF dos seus produtos e link para pedidos, você pode escolher categorias e produtos específicos para gerar seu Catálogo, mostrar ou não produtos sem estoque, pode criar catálogos em pdf e link com produtos promocionais, criar uma estratégia comercial e vender mais.

Com seu link para pedidos, o cliente vê os produtos disponíveis e faz um pedido por seu link personalizado. Não há taxas ou cobranças, assim a margem é toda sua. É muito fácil para seu cliente fazer pedido no seu link pois ele faz a qualquer hora e não depende de um atendimento.

Funciona assim: Ao receber um novo pedido nós enviamos os dados par ao BotConversa e lá no Botconversa você pode configurar o envio de mensagens ao cliente ou aos vendedores.

Passo a passo em texto:

1 – Acesse o Botconversa

Acesse sua conta no Botconversa, vá em Automação->Webhooks, escolha Adicionar Novo Webhook.


Agora aperte no Webhook criado copie o URL do Webhook que aparece no topo da tela


2 – Adicione a integração Botconversa no Catálogo Mobile

No menu Integrações, encontre a integração BotConversa, e escolha: Adicionar.
Agora insira o URL do Webhook e toque em Salvar.

3 – Agora faça um pedido no Catálogo Mobile

Faça um pedido como se fosse um cliente no Catálogo Mobile para que o pedido seja enviado ao BotConversa para poder finalizar a configuração.


Quando o pedido for feito selecione a opção: Atualizar na era “Requisições”, e selecione a que estiver aparecendo, provavelmente estará como requisição A.



Agora na área “Ações” no Telefone Whatsapp clique na área em branco e seleciona “whatsapp vendedor” se quiser enviar mensagem ao vendedor quando um pedido for recebido.

Em Criar/Atualizar nome do Contato, habilite e selecione: nome vendedor

E em “Adicionar Novas ações” selecione a opção “Enviar mensagem”.
No campo “Enviar Mensagem” escolha a opção “mensagem”.

Agora selecione o botão a direita “Modo Teste” para habilitar o Webhook. Os itens ficarão “cinza” o que significa que o webhook está ativo.

Faça um teste e veja o pedido sendo enviado ao vendedor.

Pronto! Toda vez que um novo pedido chegar seu vendedor receberá o pedido por Whatsapp!


[Avançado e Opcional] Outras integrações e função do BotConversa com o Catálogo Mobile

  • Você pode criar outras automações no Botconversa e no Catálogo Mobile por exemplo:
    • Enviar um mensagem whatsapp para o cliente toda vez que o pedido for realizado
    • Enviar uma mensagem 7 dias depois do último pedido para o cliente sugerindo novo pedido
    • Enviar mensagem para o vendedor quando um novo pedido for recebido

Como fazer outras integrações e automações no Botconversa e no Catálogo Mobile

Para isso crie campos personalizados no seu Botconversa em Configurações -> Campos Personalizados e selecione Criar campo do usuário

Os campos sugeridos são: whatsapp_vendedor, whatsapp_cliente, mensagem, link_whats_cliente, link_whats_vendedor

Agora na configuração do seu Webhook utilize as ações: Atualizar campo do usuário. E configure para atualizar os campos personalizados criados.

Assim você pode criar uma Fluxo personalizados e configurar as ações, por exemplo: Enviar mensagem para o vendedor com novo pedido, enviar mensagem 7 dias depois, etc.
Nesse caso nossa sugestão é que você use o campo whatsapp_cliente na “Ação” Telefone WhatsApp e no seu Fluxo faça o envio das mensagens para o Vendedor.


Qualquer dúvida fale com nossos suporte técnico que te ajudaremos!

Boas vendas!

O que é integrar Catálogo Mobile com BotConversa?

É uma forma de organizar informações, produtos e processos comerciais para facilitar a venda e reduzir retrabalho. No contexto do Catálogo Mobile, o objetivo é manter o catálogo de produtos mais claro, atualizado e pronto para ser compartilhado com clientes.

Como integrar Catálogo Mobile com BotConversa ajuda na rotina comercial?

Ajuda a centralizar dados, melhorar a apresentação dos produtos e dar mais agilidade para vendedores e clientes. Quando o catálogo está conectado ao processo de vendas, a equipe perde menos tempo com conferência manual e ganha previsibilidade.

Por que integrar esse processo ao ERP?

A integração com ERP reduz digitação duplicada e mantém produtos, preços e estoque mais próximos da realidade da operação. Isso é essencial para criar catálogo de vendas, catálogo em PDF ou catálogo online com menos erro.

Esse conteúdo serve para catálogo online ou PDF?

Sim. O mesmo cadastro pode apoiar um catálogo online, um catálogo em PDF e links de pedido para vendedores, desde que as informações estejam bem estruturadas e atualizadas.

Quando vale usar uma ferramenta especializada?

Vale usar uma ferramenta especializada quando a empresa tem muitos produtos, atualizações frequentes, vendedores externos ou necessidade de compartilhar catálogo com clientes por link, WhatsApp ou PDF.

Preciso de aplicativo para fazer catálogo de produtos?

Um aplicativo ou sistema próprio ajuda quando o catálogo precisa ser atualizado com frequência e acessado por vendedores ou clientes. O importante é escolher uma solução que facilite a rotina e não crie retrabalho.

Siga estas etapas para aplicar integrar catálogo mobile com botconversa de forma organizada e com foco em catálogo de produtos atualizado.

  1. Organize os dados no ERP

    Revise cadastro de produtos, códigos, preços, estoque, categorias e fotos antes de conectar o catálogo.

  2. Defina o catálogo que será publicado

    Escolha produtos, categorias e condições comerciais que devem aparecer para clientes e vendedores.

  3. Conecte ou importe as informações

    Use integração, automação ou importação para levar os dados do ERP ao catálogo com menos digitação manual.

  4. Revise a experiência do cliente

    Abra o catálogo online ou PDF e confira se as informações estão claras, atualizadas e fáceis de comprar.

  5. Monitore pedidos e atualizações

    Acompanhe alterações de preço, estoque e pedidos para manter o catálogo confiável ao longo do tempo.

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