Como Usar o Catálogo na Point Smart 2: Passo a Passo Simples

Quem tem um negócio sabe: tempo faz toda diferença. A rotina em lojas, atacados ou distribuidoras exige praticidade até nos detalhes mais simples, como mostrar produtos e fechar vendas. E, pensando nisso, a Point Smart 2 trouxe uma solução para quem precisa agilidade: o catálogo de produtos direto na tela inicial. Neste artigo, vou te mostrar, em detalhes, como usar essa função na Smart 2, passo a passo, e por que pode ser simples transformar seu atendimento usando um catálogo. Depois, ainda tem uma dica valiosa para empresas maiores com centenas de produtos, onde opções como o Catálogo Mobile mudam o jogo.

Organização numa tela. Velocidade nas mãos.

O que é o catálogo da Point Smart 2?

A Point Smart 2 é uma maquininha de cartão inteligente, popular em comércios variados. Além das funções básicas de cobrança, ela oferece algo que faz diferença para quem trabalha com muitos produtos: o catálogo integrado. Em vez de procurar códigos, anotar nomes ou depender de memória, tudo está diante dos olhos. Basta tocar, escolher o produto e fechar a venda.

Não importa se você vende café, cosméticos, peças automotivas ou até artigos para escritório. O catálogo da Point Smart 2 serve para listar categorias, fotos, descrições e preços – tudo de um jeito visual, direto. E aqui, a experiência fica fácil até para quem não tem intimidade com tecnologia.

Primeiros passos: preparando seu catálogo na Smart 2

Antes de começar a usar o catálogo, tem uma pequena preparação. Você precisa cadastrar seus produtos e organizá-los em categorias dentro do sistema da maquininha. É um processo que pode ser feito pelo próprio menu da Point Smart 2. Normalmente, após acessar as configurações, basta buscar pela opção “Catálogo” ou “Produtos”, dependendo da versão do sistema. É nesse espaço que acontece:

• Adição de produtos, com nome, descrição e valor
• Separação em categorias por tipo, setor ou linha
• Inclusão de fotos e detalhes opcionais

Esse cadastro feito uma vez garante rapidez para as próximas vendas. Claro, pode dar um certo trabalho no início, principalmente quando há muitos itens. Em casos de grandes catálogos, alternativas como o Catálogo Mobile permitem importações automáticas a partir do ERP, agilizando tudo.

Navegando pelo catálogo: tela inicial e categorias

Visualizando logo de cara

Ao ligar sua Point Smart 2, na tela inicial, você já encontra o acesso ao catálogo. Ele aparece como uma opção principal, geralmente chamado de “Catálogo” ou “Vender produto”. O primeiro toque já revela uma lista visual dos seus produtos ou das categorias cadastradas.

Se você trabalha com muitos itens, as categorias são sua bússola. Elas agrupam os produtos para facilitar a busca. Por exemplo:

• Bebidas
• Snacks
• Lanches
• Anexos (como embalagens e adicionais)
• Perfumes, cosméticos, suplementos… depende do seu negócio

Basta tocar na categoria desejada. Num piscar de olhos, aparecem só os produtos relacionados. Pense que, sem essas divisões, localizar um item específico entre centenas seria, no mínimo, frustrante. Então, mesmo quem tem poucas mercadorias já se beneficia da ordem que as categorias trazem.

Categoria certa, produto em dois toques.

Como selecionar itens do catálogo

Depois de entrar na categoria (ou se seus produtos não estão separados, já na lista principal), o procedimento é instintivo:

1. Localize o produto. Role a tela ou busque pelo nome.
2. Clique sobre o item. Toda seleção aparece ao lado, como um “carrinho de compras”.
3. Defina a quantidade. Para vender mais de uma unidade, toque em “+” ou informe o número, dependendo do layout.

É possível adicionar quantos produtos quiser ao pedido antes de seguir. Dá para corrigir a quantidade, remover um item, ou até voltar e mudar de categoria caso o cliente mude de ideia. Isso tudo sem necessidade de calculadora — o sistema soma automaticamente os valores.

Definindo quantidades e detalhes do produto

O cliente pediu três unidades daquele lanche? Só tocar no produto e ajustar no campo de quantidade. Se errar, diminui com um toque, ou exclui por completo. Vale também usar o mesmo produto mais de uma vez em pedidos diferentes, sem misturar estoque, desde que o cadastro esteja bem alinhado.

Há máquinas que permitem incluir observações rápidas: troca de sabor, observações especiais, embalagens extras. Não são todos os modelos que contam com essa função avançada, mas se ajudar, vale ler o manual da sua Point Smart 2 ou pedir suporte da adquirente.

Menos papel. Mais foco na venda.

Finalizando o pedido: do catálogo à cobrança

Depois de montar todo o pedido — um, dois, dez produtos, fica a seu critério — chega o momento mais esperado: fechar a venda e cobrar do consumidor. O processo na Smart 2 é incrivelmente visual e rápido, útil até para quem nunca mexeu com cardápios digitais antes.

Como cobrar o pedido

1. Revise os itens no “carrinho”. Confira quantidades e descrição.
2. Encontre e toque o botão “Cobrar” ou “Finalizar”.
3. O valor total aparece na tela, pronto para escolher a forma de pagamento.

Se necessário, dá para voltar antes dessa etapa e ajustar qualquer detalhe do pedido. Uma atenção: o botão “Cobrar” só fica ativo quando há ao menos um produto na seleção, para não gerar confusão.

Escolha da forma de pagamento

No menu seguinte, o cliente escolhe como prefere pagar. Os métodos mais comuns disponíveis são:

• Crédito
• Débito
• Voucher (como vale-refeição)
• Pix, em alguns casos

Basta selecionar a opção. A máquina então solicita que o cartão seja inserido, aproximado (NFC) ou passado na tarja. Em aparelhos mais novos, a aproximação costuma ser muito popular — rápida e segura. A confirmação vem na tela e, se liberado, já é possível imprimir ou enviar o comprovante digital para o cliente.

Pedido fechado. Sem digitação demorada, sem erro de preço.

Resumo visual do processo

• Escolha a categoria
• Selecione o produto
• Ajuste a quantidade
• Clique em “Cobrar”
• Defina a forma de pagamento
• Peça ao cliente para aproximar, inserir ou passar o cartão
• Aguarde a confirmação e entregue o recibo

Parece repetitivo? Pode ser, mas quem testa não quer mais voltar ao processo antigo.

Simplicidade que faz diferença no dia a dia

Na rotina acelerada das lojas, a agilidade desse processo surpreende. Um minuto ou menos, e o pedido está fechado. Antes, vendedores tinham que anotar tudo, somar valores, arriscar errar preço na pressa do movimento. Agora, até um colaborador novo aprende o fluxo da Smart 2 em poucos minutos.

Os clientes também sentem mais confiança. Eles veem nome, descrição e o valor total do pedido direto na tela. Perguntas comuns como “tem certeza desse preço?” ou “quantos itens você cobrou?” viram coisa do passado. O vendedor ganha tempo — e talvez autoestima — para focar no atendimento, explicar detalhes e, quem sabe, sugerir um produto a mais.

O catálogo na tela clareia o atendimento.

Pequenas dicas para vender ainda melhor

• Mantenha as fotos dos produtos atualizadas. Imagens ajudam a vender.
• Organize categorias de acordo com o que o cliente costuma pedir mais.
• Revise cadastros semanalmente — produtos em falta confundem time e cliente.
• Teste, de vez em quando, a visualização pelo olhar do cliente. Essa sensação vale ouro.

A tecnologia é uma mão na roda, mas nem sempre elimina 100% das barreiras. O segredo está em usar da forma mais natural possível — não em tentar complicar. O que é prático, vende mais.

Quando o catálogo da Smart 2 pode ser insuficiente?

Este método é claro e prático, mas… nem tudo são flores quando o seu negócio cresce. Imagine uma distribuidora com centenas ou milhares de produtos. O cadastro manual dentro da Point Smart 2 pode se tornar demorado, além de limitado a recursos bem básicos.

Outro ponto: quando o estoque varia todo dia, cadastrar, atualizar e apagar itens e preços frequentemente na maquininha suga tempo. O risco de cadastrar errado ou esquecer produtos fora do catálogo cresce. Tem ainda a questão dos relatórios, integração automática com o ERP e a atualização em lote — recursos que a plataforma padrão da maquininha não oferece, ou deixa muito limitados.

É por situações assim que empresas com catálogos maiores recorrem a uma solução como o Catálogo Mobile. Lá, toda a operação é integrada ao ERP, o cadastro e atualização são automáticos, e os pedidos podem ser feitos por PDF profissional e links na web — sem precisar mexer em cada item manualmente.

Para entender mais, vale ler sobre os primeiros passos no Catálogo Mobile, que detalha do zero como configurar e integrar com seu ERP.

O Catálogo Mobile como solução para empresas com muitos produtos

Toda empresa atacadista já sentiu: quanto mais itens, mais complicado gerenciar um catálogo manual. Não à toa, o Catálogo Mobile é indicado para empresas que já têm ERP e vendem no atacado. Sua principal vantagem é transformar em segundos aquilo que, no modo manual, tomaria horas ou dias de trabalho.

Principais benefícios do Catálogo Mobile

• Economia de tempo: Geração do catálogo completa em minutos, sem digitação manual.
• Atualização em tempo real: O estoque muda, o catálogo muda junto, sem atrasos.
• Personalização profissional: PDFs com fotos, descrição, preços e links de pedidos já prontos.
• Redução de erros: Nenhum produto vendido fora de estoque, pois a integração com ERP evita divergências.
• Pedidos pelo link: Seu vendedor atende pelo WhatsApp, envia link do catálogo, o cliente faz o pedido direto ali mesmo.

Pode parecer exagero, mas o tempo que uma agência levaria para montar um catálogo, você mesmo faz em cinco minutos com o Catálogo Mobile. E atualizado sempre! Não há mais aquela correria para avisar vendedores sobre novos produtos ou para tirar mercadorias que acabaram.

Se sua empresa trabalha com vendas segmentadas, é possível controlar quais produtos aparecem para cada cliente ou tipo de vendedor — uma flexibilidade que não existe na Point Smart 2.

Outras funções avançadas que só o Catálogo Mobile oferece

• Cadastro de produtos com subcategorias, ideal para grandes estoques
• Opção para ocultar preços em PDFs enviados para representantes ou clientes especiais
• Links separados para cada vendedor, ampliando o alcance sem aumentar custo
• Integração com principais ERPs do Brasil: Bling, Olist Tiny, Sankhya, Omie
• Fácil uso para clientes, vendedores e marketing

Os setores que usam Catálogo Mobile vão de saúde e perfumaria até autopeças e informática. Qualquer empresa com variedade grande se beneficia.

Comparando: Catálogo Smart 2 versus Catálogo Mobile

Talvez você esteja pensando em ficar só com o catálogo da maquininha. E de fato, para negócios pequenos, lojas físicas ou operações enxutas, pode bastar. Mas, se passar de 300 produtos e tiver mais de dois vendedores… a dificuldade cresce. Veja as principais diferenças:

• O catálogo da Smart 2 exige cadastro manual, item por item, direto na tela da máquina
• No Catálogo Mobile, o cadastro é automático: basta integração com o ERP
• A atualização na Point Smart 2 fica por conta do dono ou gerente; no Catálogo Mobile, tudo é sincronizado
• Catálogo Mobile permite gerar PDF, link de pedido e segmentação de ofertas

E tem outra: o Catálogo Mobile cria um novo canal de vendas. Vendedores atuam remotamente, aumentam pedidos, sem depender só do balcão — o alcance do seu estoque cresce junto. Depois de experimentar essa facilidade, dificilmente alguém volta para o cadastro manual.

Modernize a gestão. Ganhe agilidade, reduza custos e venda mais.

Como criar sua conta de teste no Catálogo Mobile

Quer testar na prática e ver como tudo pode ser menos difícil? Tem como. No Catálogo Mobile, você pode criar uma conta gratuita para experimentar por 7 dias. Não precisa de cartão de crédito, nem compromisso — só a vontade de deixar o catálogo do seu negócio pronto em minutos. Durante o teste, um especialista pode tirar suas dúvidas e mostrar o passo a passo ao vivo.

O preço, aliás, é flexível conforme sua equipe e seu estoque. Começa em apenas R$ 119,90 para 1 vendedor e 500 produtos. E para empresas maiores, com vários vendedores e milhares de itens, os planos avançam até 10 ou mais colaboradores com valores competitivos, além de desconto para pagamento anual.

Que tal testar o Catálogo Mobile agora e transformar seu catálogo? Em menos de cinco minutos, seus produtos estarão prontos para vender muito mais.

Conclusão: escolha agilidade, escolha atualização contínua

Usar o catálogo da Point Smart 2 é realmente simples, rápido e prático para quem precisa vender produtos já cadastrados. O processo – do clique, escolha da categoria, seleção de itens, ajuste de quantidades, até a cobrança final – cabe com folga na rotina de qualquer loja ou pequeno atacado. Economiza tempo, minimiza erros e passa confiança para o cliente. Mas, conforme o negócio cresce e o número de produtos dispara, manter tudo atualizado manualmente vira um desafio grande demais.

É aí que brilha o Catálogo Mobile. Quem vende em atacado, trabalha com múltiplos vendedores e quer tudo integrado ao estoque e ao ERP, encontra no Catálogo Mobile o parceiro certo. Automaticamente atualizado, gerando PDF profissional em minutos, compatível com as necessidades de empresas que não querem perder tempo. E tudo pode ser testado de graça, sem compromisso, por 7 dias. É só entrar em catalogomobile.com.br/criar-conta e experimentar.

Agora é a sua vez: torne seu catálogo digital e diferente de tudo o que já viu!