Como Cadastrar Produtos na Point Smart do Mercado Pago Fácil

Tempo apertado. Cliente na fila e você tentando cobrar rapidinho, mas aquele bloco de notas cheio de nomes de produtos, preços e códigos só atrapalha. Quem nunca quis uma forma de deixar tudo mais simples?Essa é justamente a proposta do catálogo de produtos na Point Smart do Mercado Pago. Talvez você já tenha escutado algo sobre isso, mas será mesmo tão fácil assim? E compensa para todo mundo? Ao longo deste artigo, compartilho detalhes práticos, passo a passo, vantagens e também alguns limites que pouca gente comenta. Principalmente para quem já tem muitos itens, ou lida com atualização constante do estoque.

Vender rápido. Vender certo. Vender fácil.

É possível? Vamos ver.

O que é o catálogo de produtos na Point Smart

O catálogo da Point Smart é uma função opcional que permite que você registre seus produtos direto na maquininha. Não é controle de estoque, nem substitui sistemas avançados ou ERPs. Ele existe para facilitar o momento da cobrança: você seleciona o produto, o valor aparece automaticamente, e pode até ajustar quantidades ou dar descontos.

Isso é especialmente útil para quem vende muitos itens de valor parecido (como lojas de conveniência, mercearias e bancas de doces), e não tem um sistema de frente de caixa integrado ao Mercado Pago.

• O catálogo serve para agilizar a escolha dos itens na hora da venda;
• Ajuda a evitar erros de digitação de preço (quem trabalha no caixa sabe como acontece);
• Facilita descontos e vendas rápidas;
• Não é estoque. Não subtrai quantidades ou impede venda de item que acabou;
• Funciona apenas para vendas cartão e métodos aceitos pela máquina – dinheiro não;
• Não se integra com outros sistemas contábeis. É uma facilidade local na maquininha.

Parece simples… E é. Só que, até para o simples, existe um jeito certo de organizar – e alguns detalhes importantes para quem lida com muitos produtos.

Por que organizar produtos em categorias faz diferença

Imagine a cena comum: alguém chega na sua loja e pede “um refrigerante e três paçocas”. Você abre o catálogo na maquininha… e é só uma lista interminável de nomes. Caça o refrigerante, desce tudo até chegar na paçoca. Perde tempo, pede desculpas, a fila cresce.

Separar produtos por categorias muda completamente esse cenário.

• Com categorias como “Bebidas”, “Doces” e “Lanches”, você acha rápido o grupo e só seleciona o item desejado;
• A organização reduz o erro de cobrar produto errado ou preço antigo;
• Torna muito mais simples treinar novos funcionários ou até facilitar para outros vendedores da equipe (perfeito para empresas com 2 ou mais vendedores sem sistema integrado);
• No caso do Catálogo Mobile, a separação em sub-categorias, como mostrado aqui, permite uma navegação ainda mais fluida para quem tem centenas de itens.

Começar pensando nas categorias parece pequeno, mas, no longo prazo, poupa tempo e reduz a dor de cabeça de fuçar no meio de 300 códigos misturados toda vez que precisar fechar um pedido.

Criando e organizando o catálogo na Point Smart

Agora, mão na massa. Como configurar, desde a primeira tela na maquininha até um catálogo pronto para agilizar suas vendas?

Acessando o menu do catálogo

Na tela inicial da Point Smart, deslize ou toque no menu principal. Busque pela função “Catálogo de Produtos”. Ao entrar, veja as opções para adicionar categorias e depois produtos. É algo bem intuitivo, embora, nas primeiras vezes, leve um tempinho para se habituar.

Criando categorias

1. No catálogo, selecione “Nova Categoria”;
2. Dê um nome simples e objetivo. Exemplos: “Bebidas”, “Doces”, “Padaria”, “Higiene”;
3. Salve. Repita para as demais famílias de produtos que vende;

Essas categorias serão seus maiores aliados na pressa do dia a dia. Deixe nomes claros e não misture muitos itens diferentes em um só grupo.

Adicionando produtos a uma categoria

1. Dentro da categoria criada, clique em “Adicionar Produto”;
2. Nomeie o produto. Tente padronizar: “Coca-Cola Lata 350ml” é mais claro do que só “Coca”;
3. Defina o preço de venda. Cuidado para não errar centavos;
4. Se desejar, insira foto do produto. Basta usar a câmera da própria maquininha;
5. Adicione possíveis variações (mais à frente explico como funciona isso).

No fim, basta salvar e repetir para cada novo item da sua prateleira. Sim, para muitos produtos é um processo manual – rápido para quem tem poucos, trabalhoso para quem vende, sei lá, 300 variedades de balas!

Aqui já surge uma dica de ouro: reforce o cadastro dos mais vendidos primeiro. Assim você já ganha agilidade nas vendas do dia a dia, e segue alimentando o catálogo conforme tiver tempo.

Incluindo variações de produtos

Alguns produtos têm tamanhos, sabores ou tipos diferentes. A função “variation” é perfeita para catalogar essas diferenças sem lotar o sistema de nomes parecidos.

1. No momento do cadastro, busque a opção de “Adicionar Variação”;
2. Digite, por exemplo: Peso (500g, 1kg, 2kg), ou Sabor (morango, chocolate);
3. Defina o preço específico para cada variação;
4. Salve.

Assim, em vez de “Arroz 1kg”, “Arroz 2kg”, e “Arroz 5kg” separados, você tem só “Arroz” com três opções de peso – cada uma com seu valor, pronta para selecionar durante a venda.

Se você tem dúvidas de como organizar melhor as variações, muitos sistemas, como o Catálogo Mobile, explicam aqui como usar esse recurso de modo prático.

Passo a passo: exemplo real no balcão da mercearia

Cliente chega, pede dois refrigerantes, um pacote de biscoito e três balas de hortelã. Como é que desenrola esse atendimento com agilidade?

1. Toque na função Catálogo da maquininha.

Já começam a aparecer suas categorias de produtos. Você seleciona “Bebidas”, depois clica na Coca-Cola Lata, define quantidade 2.

2. Volta. Escolhe “Doces”. Vai até o biscoito desejado, seleciona, ajusta quantidade, já aparece o preço automático.

3. Seleciona “Balas”. Procura “Hortelã”, três unidades. Pronto!

Tudo está somado, cada valor correto, fica fácil mostrar ao cliente o total, e até aplicar desconto – tem um botão rápido para isso na própria tela.

Em segundos, a venda está fechada. Sem papelada. Sem erro de troco. Sem tropeço em tabela confusa.

Nesse ritmo, o fluxo anda, o cliente sai satisfeito, e você não perde tempo digitando preço atrás de preço.

Claro, se a loja tem 10 itens, até faria sentido improvisar. Mas se tem 200, 400, 700… aí, só com organização.

Aplicando descontos e ajustes na hora

Outro detalhe bem interessante para o público “pequenas vendas” é o desconto facilitado. O cliente pediu preço fechado, promoção de três doces pelo valor de dois? Não precisa complicar. O próprio catálogo exibe um botão para aplicar o desconto em valor absoluto ou percentual.

• Durante a venda, toque em “Desconto”;
• Escolha se será um valor fixo (ex: R$ 2,00) ou percentual (ex: 10%);
• Confirme e pronto – o total já aparece atualizado.

Pequenos detalhes que fazem diferença. E, quanto mais padronizado seu catálogo, menos erros e discussões no caixa.

Dicas úteis para um dia a dia mais simples

• Não esqueça de registrar fotos dos produtos mais diferentes: isso ajuda a não confundir embalagens parecidas, principalmente para funcionários novos ou temporários.
• Coloque o preço já arredondado para evitar moedas e centavos pequenos. Reduz o troco e acelera o atendimento.
• Revise a cada semana se existem itens novos para cadastrar, ou se precisa ajustar algum preço importante.
• Considere cadastrar frases padrões para as variações, facilitando o entendimento por qualquer um que use a máquina.

É curioso como um processo simples pode virar um divisor de águas para quem nunca trabalhou dessa maneira antes. No início, parece uma etapa a mais, mas quando as vendas aumentam ou o giro do estoque fica puxado, você entende o “porquê” dessa organização.

Limitações que você precisa conhecer

Por mais funcional que seja para negócios pequenos e médios, o catálogo da Point Smart tem seus limites. Vou listar alguns pontos que, com o tempo, você vai perceber na prática:

• Cadastro manual – Se você tem 10, 20 itens, tranquilo. Agora, com centenas de produtos, cadastrar manualmente um por um exige tempo e paciência. Quem já ficou horas repetindo preço e nome sabe… não é rápido.
• Sem integração com estoque – Vendeu tudo daquele refrigerante? O catálogo não indica que acabou. Isso pode causar problema. Você pode vender sem saber que está sem estoque, o que pode deixar o cliente chateado.
• Não conversa com outros sistemas – Se você usa um ERP, um PDV ou até um ecommerce, precisa atualizar cada coisa separadamente. O risco de desatualizar preços ou cadastrar errado é grande.
• Vendas em dinheiro de fora do sistema – Se a venda não for passada pela máquina (cartão, Pix), ela não entra no catálogo. No papel parece pouca coisa, mas, dependendo do perfil da loja, é um dado importante de acompanhamento.
• Resumo limitado da movimentação – O catálogo serve para facilitar a venda, mas não traz relatórios amplos sobre melhores produtos, ranking de vendas ou margem de lucro.

Se você trabalha em nichos de grande variedade, ou já sente o peso da atualização manual, provavelmente está na hora de pesquisar soluções mais completas, até integradas ao ERP da sua empresa.

Whatsapp Business resolve para catálogos grandes?

Alguns comerciantes preferem usar o WhatsApp Business para divulgar seus produtos por fotos e listas. Pode parecer prático à primeira vista, mas surgem dificuldades sérias quando o portfólio cresce. Experimente cadastrar 300 produtos ou mais, cada foto, cada detalhe, cada preço. Fica trabalhoso, lento de atualizar e confuso de consultar. Além disso, a lista de produtos do WhatsApp não se conecta ao estoque ou ao seu sistema de venda presencial. Você pode anunciar um produto que acabou e nem percebe. E o cliente só recebe as imagens, ainda tendo que perguntar sobre preço atualizado ou a disponibilidade real.

No fundo, o WhatsApp Business funciona mais como vitrine vasta, mas não resolve o fluxo de cobrança, atualização automática ou integração para empresas atacadistas, distribuidoras e lojas com dezenas de vendedores.

Quando vale olhar para algo mais profissional?

Se você tem poucos itens, vende quase sempre no balcão e procura agilidade para aquela rotina corrida, o catálogo na Point Smart já resolve muito. Mas, se enfrenta ao menos uma destas situações:

• O estoque varia muito rápido
• Já trabalha com ERP ou ecommerce (mesmo que simples)
• Precisa disponibilizar o catálogo para vários vendedores diferentes
• Quer vender para clientes B2B, com áreas de cobertura amplas e times comerciais rodando pelo Brasil
• Busca relatórios detalhados do que foi vendido, pelo app, e-mail ou computador
• Tem mais de 300 produtos…

Então, vale abrir o leque e pesquisar um catálogo integrado, com fluxo automatizado de cadastro, atualização por planilha e geração de PDFs instantâneos.

A cada dia, cresce a demanda pelo que o Catálogo Mobile oferece: integração direta com ERP (como Bling, Tiny, Sankhya e Omie), atualização instantânea e possibilidade de criar catálogos em PDF (veja como importar e atualizar produtos por planilha nessa explicação).

Lembrando: no Catálogo Mobile, você consegue criar variáveis, definir sub-categorias, compartilhar links de pedido personalizados para cada vendedor (ótimo para equipes maiores), e a geração do PDF não leva mais do que cinco minutos. Em sistemas tradicionais, até uma semana para ficar pronto, multiplicando o risco de ter preços e estoques errados – já que muda tudo muito rápido.

Você pode aprender ainda mais sobre configuração, primeiros passos e benefícios de ter um catálogo digital profissional consultando este artigo detalhado, que explica como ajustar à sua realidade.

No final, o Catálogo Mobile vira uma ferramenta estratégica para atacadistas e distribuidores, ajudando a vender mais, evitar desinformação, reduzir gasto de tempo com processos manuais e ainda tornar o atendimento ao cliente muito mais ágil.

E não para por aí: além de deixar tudo automatizado, o sistema permite integrar com o estoque do seu ERP, evitando aqueles erros de vender produto que já acabou. Dá também para criar links de pedido exclusivos para cada vendedor da equipe – verdadeiramente útil para equipes comerciais maiores ou quem deseja expandir para fora do balcão físico. Se quiser saber como usar na prática, veja este guia completo sobre utilização do Catálogo Mobile.

Resumindo tudo: catálogo correto, venda mais rápida

Nenhuma solução mundial é perfeita para todo mundo. O catálogo da Point Smart do Mercado Pago tem sua força naquele cenário do pequeno comércio, mercearia, padaria, doceria de bairro. Agiliza, evita erros, resolve boa parte dos problemas do dia a dia para quem não tem (ou não quer ter) sistemas mais avançados.

Só que, quando o seu volume de produtos aumenta, ou a equipe comercial cresce, as limitações vão ficando claras. Cadastro manual toma muito tempo, as informações desatualizam fácil e, sem integração com o estoque ou ERP, você passa a correr riscos desnecessários e perde vendas por erro bobo.

Fique atento às necessidades do seu negócio – crescer com organização é tarefa indispensável. E a tecnologia, quando bem aplicada, vira grande aliada. Por isso, pensar num sistema como o Catálogo Mobile pode representar economizar dezenas de horas por mês, melhorar a imagem da sua empresa e abrir novos canais de vendas (como enviar catálogos atualizados para clientes via WhatsApp, site ou até loja online, sem aquele trabalho manual de sempre).

Organize por categorias, defina produtos com nomes detalhados, sempre que possível use fotos reais, cadastre variações e treine sua equipe. Assim, a rotina no caixa flui, os erros caem e seu tempo sobra para o que realmente importa: atender melhor e vender mais.

Não deixe que um catálogo lento atrase seu crescimento.

Aproveite a tecnologia a seu favor. Se sua empresa já tem um volume expressivo de produtos, crie sua conta e faça um teste gratuito no Catálogo Mobile. Descubra como automatizar tudo que antes era pesado, caro ou lento, e conheça um jeito novo e simples de vender no atacado, varejo ou e-commerce. Depois, me conte como ficou o seu dia a dia! 🙂